كيف تختلف إدارة المحتوى وإدارة الأصول الرقمية

تُستخدم أنظمة إدارة المحتوى (CMS) وأنظمة إدارة الأصول الرقمية (DAM) لتنظيم البيانات، ولكنها تخدم أغراضًا مختلفة جدًا.

سيساعدك نظام إدارة المحتوى (CMS) على ترتيب الوسائط الخاصة بك كما تريد عرضها على موقع الويب الخاص بك. نظام DAM هو أداة تمكّن الفرق والأفراد من العثور على أصولهم الرقمية بسهولة وإدارة توزيعها وإصدارها أيضًا.

ما هو نظام إدارة المحتوى (CMS)؟

قد تكون أول مقدمة لنظام إدارة المحتوى عندما تبدأ في النظر في بناء موقع الويب الخاص بك. ربما تكون قد سمعت عن منصات إنشاء مواقع الويب مثل WordPress أو Wix أو Squarespace. هذه تطبيقات برمجية تسمح لك بإدارة المحتوى على موقع الويب الخاص بك ووضع الوسائط الخاصة بك في سياقها قبل النشر. سيتم عرض منشورات المدونة والمحتوى القابل للتنزيل وملفات الوسائط مثل مقاطع الفيديو والصور على موقع الويب الخاص بك بمساعدة نظام إدارة المحتوى.

ما هي أنظمة إدارة المحتوى المستخدمة؟

يعد CMS ضروريًا سواء كنت تقوم بإنشاء موقع ويب ثابت أو متجر تجارة إلكترونية أو دورة تدريبية عبر الإنترنت. يمكنك استخدام نظام إدارة المحتوى (CMS) الخاص بك لتحرير صفحات موقع الويب الخاص بك، وإضافة أو إزالة النص والصور ومقاطع الفيديو، وتغيير التنسيق دون الحاجة إلى مساعدة مطوري الويب.

القيمة المضافة لك من الأدوات والميزات الموجودة في نظام إدارة المحتوى (CMS)

• إدارة محتوى الويب الخاص بك.
• يمكنك إدارة الأذونات لضمان أن مستخدمين محددين فقط (المطورين وكتاب المحتوى والمحررين، على سبيل المثال) يمكنهم إجراء تغييرات معينة أو الوصول إلى أدوات أكثر تقدمًا.
• عادةً ما يكون التطبيق مرتبطًا بقاعدة بيانات أو مضيف حيث يتم تخزين المحتوى الخاص بك.

ما هي منصة إدارة الأصول الرقمية (DAM)؟

نظام إدارة الأصول الرقمية هو المكان الذي يتم فيه تخزين جميع أصولك الرقمية. إنه يضمن أن جميع فرقك المختلفة تستخدم الإصدارات الصحيحة من الأصول، وأن الأشخاص المناسبين فقط هم من يمكنهم الوصول إلى الأصول الصحيحة، وهذا يعني أيضًا أنه يمكنك مشاركة الأصول بسهولة مع المؤسسات والأفراد الخارجيين.

القيمة المضافة لك من الأدوات والميزات الموجودة في نظام إدارة الأصول الرقمية

• سيوفر لك نظام DAM طريقة أسهل لإدارة سير العمل.
• يساعد قسم التسويق في التحكم في المستندات والوسائط الرقمية بحيث يكون هناك دائمًا اتساق للعلامة التجارية في جميع أنحاء العمل. ن البرنامج يسمح بذلك عن طريق تمكين مستويات مختلفة من الوصول والتحكم إذا كان تغيير الملفات أو إضافتها أو إزالتها داخل DAM يتطلب عملية موافقة.
• عادة ما تكون أنظمة DAM قائمة على الويب، مما يعزز التعاون والمساهمة من المستخدمين في مواقع مختلفة.

ما هو أفضل برنامج لإدارة الأصول الرقمية؟

هناك العديد من الحلول في السوق، ولكل منها مجموعة من الميزات والأدوات التي تناسب قطاعات معينة. يجب أن تبدأ البحث الخاص بك من خلال تحديد الاحتياجات الخاصة لمؤسستك واستخدام تلك كخط أساس عند تقييم ومقارنة مقدمي DAM. تحقق من قائمة المقارنة المرجعية لإدارة الأصول الرقمية.

أهمية استخدام برنامج DAM المناسب لعملك

• سيجعل تخزين ملفاتك وإدارتها أمرًا بسيطًا.
• يساعد على زيادة الإنتاجية وإنشاء مهام سير عمل أكثر فاعلية.
• من المهم أيضًا مراعاة الواجهة وتجربة المستخدم، لأن هذا أمر بالغ الأهمية لعملية الإعداد الناجحة.
• يتيح هوية العلامة التجارية المرئية من خلال التخصيص داخل التطبيق ومجموعة من الميزات التي تعمل على تحسين طريقة إدارتك للأصول الرقمية وتخزينها.
• يجلب البيانات الوصفية إلى واجهة إدارة الأصول الرقمية، مما يجعل من السهل العثور على ما تبحث عنه.
• سواء كنت تبحث عن تعزيز أمان الأصول الرقمية الخاصة بك من خلال التحكم في الإصدار أو تبسيط سير العمل أو تحسين الكفاءة، يمكن لبرنامج إدارة الأصول الرقمية المناسب إحداث ثورة في نهج مؤسستك.

في النهاية، تنظم أفضل منصات DAM أصولك بالطريقة التي تزيد من قيمتها لعلامتك التجارية. تساعدك ميزاته على القيام بأشياء مثل أتمتة سير العمل، وتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية لترخيص الأصول، وتعيين مستويات مختلفة من وصول المستخدم للملفات والمجلدات والمشاريع والحملات التسويقية بأكملها. باستخدام التحليلات داخل التطبيق، يمكن لبرنامج DAM أيضًا أن يوضح لك كيفية أداء الأصول الإبداعية.