البروشورات وكيفية توزيعها بفعالية

يتطلب توزيع بروشوراتك مجهودًا كبيراً، فالترويج لمنتجاتك أو محلاتك بين الزبائن يتطلب الكثير من التخطيط. ويتطلب الأمر عدة خطوات بداية من جعلها صغيرة ومختصرة، وتوزيعها في مكان تواجد جمهورك المستهدف. بذل الجهد حت تكون مهذبًا ومهنيًا دائماً. كن مبدعاً لتوزيع بروشوراتك، بما في ذلك إرسالها بالبريد إلى المنازل أو عرضها في أماكن عمل ودية.

تصميم بروشورات فعالة

• اختر جمهورك المستهدف. تذكر هوية جمهورك من أجل تصميم وتوزيع البروشورات بفعالية. البروشور المخصص لطفل يختلف عن ذلك الذي يستهدف جدة بعمر الخامسة والسبعين. كل مجموعة لديها اهتمامات مختلفة وتجتمع بأماكن متنوعة مختلفة. قم بتحديد رسالتك وخطط من أجل اجتذاب الجمهور المستهدف.
• اجعلها صغيرة وبسيطة. البروشورات الأصغر تكلف أقل وتكون أقل عرضة للرمي. امنح جمهورك المعلومات التي يحتاجوها دون زيادة لن تتم قراءتها. فكلما زاد حجمها صعب عليك توزيعه. البروشورات التي يصعب عليك التعامل معها ستكون قراءتها وحملها صعبين على الجمهور كذلك. التزم بكلمات قوية في عبارات بسيطة.

اجعل البروشورات مميزة

• اجعل بروشورك لافتًا للانتباه. عادة ما تحتوي البروشورات الفعالة على صورة أو شعار جاذب للانتباه بالإضافة إلى عنوان واضح. سمات الألوان الجذابة تلفت الأنظار. يمكنك استخدام ورق ذي ألوان براقة بالإضافة إلى عنوان سميك وضخم. الشعارات والعبارات الرنانة تثير الانتباه وتجعل الناس يتذكرونها بعد قراءتها.

اجمع البروشورات في منطقتك وادرس ما يجعلها جذابة. ابحث عن اختيارات التصميم التي تلفت انتباهك.

• ضمن معلومات التواصل. يمكنك تضمين تفاصيل ذات صلة، مثل: رقم هاتف وعنوان وساعات العمل. لا تنسَ تضمين تواريخ انتهاء الصلاحية عند الإعلان عن كوبونات أو خصومات. يمكن إضافة خريطة صغيرة كذلك لمساعدة الزوار على معرفة مكانك بوضوح في حالة كان عنوانك صعبًا أو قد يخطئ الجمهور في الوصول إليه.

وضع خطط للتوزيع

• ضع تصورًا لمكان توزيع البروشورات. أين يعيش جمهورك المستهدف أو يعمل أو يتسوق؟ من المهم لك معرفة هذا لتعرف كيف تصل إليهم. عليك تجنب توزيع البروشورات لمطعمك الجديد في المدينة المجاورة البعيدة التي لا يحتمل أن يأتيك أهلها لتناول الطعام، على سبيل المثال!
• احرص على معرفة الفئة المهتمة بمنتجك فمثلاً رسائل أسلوب الحياة مثل تلك التي تخص أسلوب الطعام الصحي تتمتع بوصول أوسع ولكنها ما تزال بحاجة لإيجاد جمهور متقبل. الأمهات والآباء مثلًا أكثر عرضة لاهتمام بتلك الفئة مقارنة بالأكبر سنًا الذين اعتادوا تناول أنواع معينة من الطعام لسنوات.
• خطط مسار التوزيع. حدد أين ستذهب قبل الخروج. فكر إلى أين ستحتاج أن تمشي أو تقود ومتى ستحتاج الوصول إلى المكان وعدد البروشورات التي ستحتاج لإحضارها من أجل جعل خطة التوزيع فعالة. توفر لك الخطة الجيدة الوقت والمال كما ستنشر رسالتك أكثر.

استخدام الخرائط للتخطيط لطرق أقصر وتحديد أماكن تواجد زبائنك

• احتفظ بمفكرات فيما يتعلق بالأماكن والأعمال المتقبلة لإعلاناتك.
• وزع البروشورات في وقت مناسب. متى تحتاج لإيصال البروشور إلى يد الزبون؟ إن كنت تعلن عن خصومات في العطلة فيجب توزيع الروشورات قبلها بعدة أسابيع. يكون الناس أكثر تقبلًا للرسالة في أوقات محددة. أولئك الذين يدخلون أو يغادرون مناسبة هم أكثر عرضة لأخذ بروشور مقارنة بالمسرعين إلى العمل.
• ضع في ذهنك أية مناسبات في المنطقة. إن كان هناك حفل موسيقي يجتمع به المراهقون، فسيحالفك الحظ بالإعلان عن محل ملابس رياضية.
• كرر توزيع البروشورات بعد بضعة أسابيع. الإعلانات المكررة أسهل في تذكرها. عد إلى موقع التوزيع بعد شهر أو اثنين. حتى إن وصلت البروشور ذاته إلى الأشخاص ذاتهم فمن المرجح أن تتحسن النتائج. ستكون رسالتك أو عملك أكثر شهرة بين الناس بينما تبني صلاتك.

تسليم البروشورات إلى الزبائن

• انتبه دائمًا للقوانين المحلية قبل البدء بالإعلان. عادة ما يكون ممنوعًا عليك الإعلان على الممتلكات الخاصة. الأرصفة العامة والجامعات تكون في العادة مناطق توزيع آمنة. احرص على أن يُسمح لك بزيارة أماكن العمل أو فتح صناديق البريد أو إلقاء البروشورات أمام الأبواب. عندما يطلب منك مغادرة مكان خاص فغادر دون جدال.
• ارتدِ ملابس ملائمة للمكان. عليك أن تبدو وكأنك تنتمي للمكان عبر ملابسك. سيكون الناس أكثر تقبلًا لرسالتك عندما تبدو سهل المقاربة. ركز انتباه الجمهور على رسالتك وليس عليك. تجنب ارتداء الجينز البالي مثلًا في منطقة متوسطة، وتجنب الإعلان عن مطعمك في الشارع مرتديًا بدلة وربطة عنق كذلك.

قد تجد مقاربة إبداعية مفيدة أحيانًا، كأن ترتدي زيًا فكاهيًا عند الإعلان للأطفال، ولكن الأشخاص خارج مجموعتك المستهدفة سيكونون أقل تقبلًا للبروشور.

• ابتكر عبارة ترويجية. يجب أن تكون عبارتك الترويجية قصيرة ولكن معبرة.
• كن مهذبًا. قارب الناس بابتسامة. ولا تنخرط في أي جدالات محتدة. عندما يكون أحدهم وقحًا فغادر المحادثة. الأخلاق الحسنة ستجعل الناس أكثر عرضة لتقبل بروشوراتك.

توزيع البروشورات بطرق إبداعية

• أرسل البروشورات بالبريد إلى المنازل. البروشورات المرسلة إلى المنازل أكثر عرضة للرؤية بكثير. يمكنك استئجار شركة لإرسالها عبر البريد. قد تتمكن كذلك من توزيعها عبر وضعها في صناديق بريد، ولكن احرص على كون ذلك قانونيًا في منطقتك. البروشورات المتروكة أمام الأبواب كذلك تسهل ملاحظتها من قبل ملاك المنازل، قد تحتاج للكثير من البروشورات من أجل إنجاح هذه الطريقة ما لم تكن لديك قائمة بعناوين محددة.
• ضع البروشورات داخل الطلبات. سواء كنت تغلف عبوة في متجرك أو تشحن طلبًا فما من طريقة أسهل للإعلان. ضع البروشورات داخل العبوات. نظرًا لأن المستقبل يكون على اتصال معك مسبقًا فسيتفقد البروشور. الإعلانات عن المنتجات أو كوبونات الخصم في بروشوراتك مثالية هنا.

أفكار متجددة لضمان تميزك

• ضمن البروشورات في إصدارات الصحف والمجلات. اتصل بمدير النشر لمناقشة تضمين بروشوراتك بين صفحاتهم. اختر أحد الصحف التي تمثل قضيتك مثل مجلة الموسيقى للإعلان عن فرقتك أو قاعتك. تتمتع العديد من المناطق بصحف ومجلات إقليمية مفيدة لنشر بروشورك محليًا.
• اعرض البروشورات داخل أعمال أخرى. سيفيدك امتلاك علاقات طيبة مع أصحاب الأعمال المحلية. اطلب منهم عرض بروشورك على مكاتبهم. بعض الأماكن بها لوحات إعلانات عامة يمكنك فيها تعليق البروشورات عليها. غرف الانتظار في المكاتب الطبية هي فرص أخرى للوصول إلى أشخاص غير منشغلين.
• الأعمال ذات الصلة بقضيتك هي أفضل اختيار. على سبيل المثال، إن كنت تعلن عن متجر بقالة صحي فستكون صالة الألعاب الرياضية مكانًا ملائمًا. يمكنك عرض الإعلان لهم في المقابل.
• أعلن في المناسبات. المناسبات المحلية مثل مؤتمرات التجارة هي مناطق مميزة لإيصال البروشورات إلى مجموعات كبيرة من الناس. الفرصة الأفضل هي خلال مناسبة ذات صلة بقضيتك مثل الإعلان عن متجر حرفيات في مؤتمر حرفيات. يمكنك وضع البروشورات داخل أكياس سلع صغيرة أو تركها معروضة.
• قد تتمكن من رعاية مناسبة بنفسك. عندما تكون راعيًا فستحصل على مهلة أكبر فيما يخص الإعلان وتوزيع البروشورات.
• اتصل بمنظمي المناسبة لمناقشة فرص الإعلان والرعاية. ابحث عن مناسبات في أي مكان بمنطقتك عبر المكتبات ومراكز خدمة المجتمع والنوادي وغيرها.