لماذا تعتبر المطبوعات والهدايا جزءًا مهمًا من تنظيم الفعالية؟

يمكنك استخدام المطبوعات والهدايا في تنظيم الفعالية الخاصة بك. بغض النظر عن حجم الفعالية ونطاقها لذلك سوف نوضح أهمية المطبوعات والهدايا للعلامة التجارية الخاصة بك وللفعالية.

التسويق القائم على المطبوعات

في حين أن التسويق الرقمي ضروري لفعالية ناجحة، فإن التسويق القائم على المطبوعات هو جزء مهم بنفس القدر من استراتيجية تسويق الفعالية الخاصة بك ويمكن أن تكون البطاقات البريدية الشخصية والمواد المطبوعة الأخرى طريقة ممتازة لتشجيع الحضور على اتخاذ إجراء كزيارة أحد مواقع الويب وعلاوة على ذلك ، يمكن إرسال هذه المواد إلى منازل المشاركين أو مكاتبهم لتذكيرهم بالفعاليات والعروض الترويجية الخاصة بالفعالية ويمكن أيضًا استخدام هذه المواد المطبوعة لتشجيع المبيعات وتسمح لك بتتبع تأثير حملاتك التسويقية.

مزايا التسويق بالمطبوعات مقارنة بالتسويق الرقمي

تتمتع المطبوعات بالعديد من المزايا مقارنة بالتسويق الرقمي:

• العمر الافتراضي الطويل
• تستغل الذاكرة اللمسية للمستهلكين
• أقوى صلة عاطفية بالعلامة التجارية
• جمالياته تضفي إحساسًا بالثقة خاصة عند طباعته بمواد عالية الجودة
• من ناحية أخرى تعد الوسائط المطبوعة أرخص من أشكال التسويق الرقمي الأخرى
• فعالة للغاية ويمكن استخدامها للترويج لفعالية ما

يعد تطوير مطبوعات قوية طريقة رائعة للترويج لفعالية ما ولا يقتصر الأمر على كونه ميسور التكلفة فحسب. بل إنه يوفر أيضًا لمنظمي الفعاليات مزايا تسويقية لا يمكن أن يضاهيها التسويق الرقمي. وعلى سبيل المثال يمكن استخدام الإعلانات المطبوعة لزيادة الوعي بفعالية ما مع زيادة الحضور والمبيعات. وبالإضافة إلى ذلك يمكن استخدام المواد المطبوعة لاستهداف تركيبة سكانية معينة وتشجيع المستخدمين على التفاعل مع المحتوى الخاص بك.

دعوات مطبوعة

يمكنك استخدام الدعوات المطبوعة في الفعالية الخاصة بك وإذا كنت ترغب في خفض التكاليف يمكنك أيضًا اختيار الدعوات الإلكترونية فهي أكثر اقتصادية وصديقة للبيئة من الدعوات المطبوعة كما أنها تسمح للضيوف بالتسجيل عبر الإنترنت قبل الفعالية. ويمكن إرسالها إلى حسابات البريد الإلكتروني للضيوف ولإرسال دعوات إلكترونية يمكنك استخدام أداة البريد الإلكتروني للحملة والأداة مجانية.

الدعوات المطبوعة الخاصة بالفعالية يميل الضيوف إلى إبقائها في متناول اليد وتجعلهم يتطلعون لحضور هذه الفعالية الخاصة بك وعلاوة على ذلك تخبر الدعوات الضيوف عما يمكن توقعه في الفعالية وستكون متأكدًا من وجود المزيد من الأشخاص في الفعالية ولكن إذا كنت لا تريد الدعوات المطبوعة فإن الدعوات عبر البريد الإلكتروني هي أفضل خيار لك.

يجب عليك اختيار أسلوب دعواتك بعناية ويجب أن تبحث عن واحد يناسب فعاليتك وقد تحتوي الدعوة على عدة بطاقات ، ويجب أن تتطابق لوحة الألوان والطباعة مع موضوعك ويمكنك حتى استخدام نص برمجي فاخر للدعوات وإذا اخترت الحبر المعدني ، فتأكد من العمل مع مطبعة جيدة لأن هذه العملية يمكن أن تكون معقدة بالنسبة لمستخدمي DIY ويجب عليك أيضًا مراعاة الدرجة اللونية لدعواتك المطبوعة وأسلوب التغليف وملحقات الطباعة الأخرى.

أهمية الهدايا في الفعالية الخاصة بك

يمكن أن تكون الهدية التحفيزية تعبيرًا عن شكر الضيف على حضوره فعالية أو إطلاقًا ترويجيًا لمنتج أو تلميحًا لإقناع الضيوف بالعودة إلى الفعاليات المستقبلية الخاصة بالعلامة التجارية وأيضًا مجرد عنصر رمزي للاحتفال بالفعالية نفسها ولقد ازدادت عدد الهدايا الفريدة على نطاق واسع خلال السنوات الأخيرة مع التطورات ليس فقط في التكنولوجيا ولكن أيضًا في الإبداع والتفكير خارج الصندوق في تصميم الهدايا

تعتبر هدايا الشركات طريقة رائعة لتظهر لعملائك أنك تقدرهم بطريقة حقيقية ومدروسة وتقدم هدايا الشركات ، التي تتم بشكل جيد ، عائدًا ممتازًا على الاستثمار وتقوية العلاقات التي تؤدي إلى أعمال أكثر استدامة

والهدايا الرائعة تجعل عملائك يشعرون أنك تهتم بهم ، وأنك تفكر فيهم وأنك تقدر علاقتك بهم وهذا هو إرث هدية عظيمة وهذا يعني أنك بحاجة إلى التفكير قليلاً في استراتيجية الهدايا الخاصة بشركتك – مما يعني التفكير فيما يتجاوز تقويم الحائط والأقلام ذات العلامات التجارية.

هناك أربعة خطوات رئيسية لاختيار هدية عظيمة ، اتبع هذه التعليمات وستكون في طريقك لاختيار هدية الشركة التي ترسل إلى عملائك الرسالة الصحيحة تمامًا.

الأمر لا يتعلق بك

إن تقديم هدية الشركة لا يتعلق بك ، بل يتعلق بعميلك لذلك يجب أن تكون الهدية مناسبة ومفيدة لهم كأفراد ومن المهم اختيار الهدية المناسبة وطريقة العطاء ولكن الأهم من ذلك هو اتخاذ خيار البحث بشكل استباقي عن تفضيلات عميلك والقيام بإيماءة ودية في شكل شيء لطيف بالنسبة لهم لتذكيرهم بأنك تقدر علاقة العمل التي يشاركونها معك.

أضف لمسة شخصية على هداياك

يجب أن يُظهر كل جانب من جوانب هديتك مدى تفكيرك. من العبوة إلى الرسالة وضع في اعتبارك تغليفًا فريدًا يضمن أن هديتك تجذب الانتباه حتى قبل فتحها.

تأكد من تضمين رسالة مخصصة مكتوبة بخط اليد إن أمكن. لإثبات أن عميلك يتلقى رسالة وهدية مصممة بعناية له. بدلاً من شراء هدية واحدة مجمعة وكتابة رسالة موحدة. وإرسال نفس الهدية إلى قائمة العملاء بأكملها. وإن اللمسة الشخصية للهدايا المؤسسية هي أكثر تميزًا في عصر رقمي متزايد.

حجم واحد لا يناسب الجميع دائمًا

اعتمادًا على شركتك وعملائك والهدية ، قد يكون من المناسب تمامًا منح جميع عملائك نفس الهدية ولكن بدلاً من اتباع هذا النهج تلقائيًا ، فكر في نهج بديل يركز على العملاء الأساسيين على المدى الطويل وذوي الإمكانات العالية.

بموجب هذا النهج ، قد يكون من الأفضل التفكير في هدايا مختلفة لعملائك ذوي التأثير العالي ، بدلاً من تقديم نفس الهدية لجميع ضيوفك.

كن مختلفا

تميز الهدايا بين فعالياتك والمنافسين وعلى الأرجح أنك لست الوحيد الذي يقدم الهدايا في مناسباتك. ولكن الهدايا يمكن أن تساعدك على خلق لحظة لا تُنسى والهدية المدروسة هي الطريقة المثالية لتمييز مناسبتك.

بالطبع لا تقتصر مطبوعات الفعاليات على الدعاوي والهاديا. بل تمتد إلى كتيبات شرح المنتجات والخدمات، استبيانات الرأي وتقييم المعرض، ستاندات المعارض بمختلف أنواعها…. إلخ. يمكننا دوما مساعدتك في إتمام جميع مطبوعاتك ودراسة منتجك أو خدمتك للوصول إلى النتيجة النهائية المثلى.